รู้ให้ทัน "ภาษีซื้อต้องห้าม" ก่อนโดนสรรพากรเรียกเก็บย้อนหลังแบบไม่รู้ตัว!

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไปแล้ว กฎพื้นฐานที่เราจำกันได้แม่นยำคือ "เอาภาษีขาย หักลบด้วย ภาษีซื้อ" เพื่อหาว่าเดือนนี้เราต้องจ่ายภาษีเพิ่มหรือขอคืนได้เท่าไหร่

แต่ความน่าปวดหัวมันอยู่ตรงนี้ครับ... ไม่ใช่ว่าทุกรายจ่ายที่เสีย VAT 7% ไปแล้ว จะสามารถนำมาเคลมเป็น "ภาษีซื้อ" ได้ทั้งหมด! กฎหมายได้กำหนดข้อจำกัดบางอย่างไว้ ซึ่งเราเรียกสิ่งนี้ว่า "ภาษีซื้อต้องห้าม" (Non-creditable Input Tax) และนี่คือ 3 รายการยอดฮิตที่คนทำธุรกิจมักเข้าใจผิดและเผลอนำไปเคลมครับ

3 ภาษีซื้อต้องห้ามยอดฮิต ที่หลายคนเผลอนำไปเคลม

1. ค่ารับรอง (Entertainment Expenses)

การพาผู้มุ่งหวัง ลูกค้า หรือพาร์ทเนอร์ไปเลี้ยงข้าว ดื่มกาแฟ หรือมอบของขวัญตามเทศกาล ถือเป็นเรื่องปกติของการทำธุรกิจครับ

หลายคนเข้าใจผิดว่าในเมื่อจ่ายไปเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท ก็ต้องนำ VAT มาเคลมได้สิ ความจริงคือ ค่าใช้จ่ายส่วนนี้สามารถนำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ แต่ "ห้ามนำ VAT มาเคลมเด็ดขาด" ครับ (ตัว VAT ต้องนำไปบวกเป็นต้นทุนค่ารับรองแทน)

2. รถยนต์นั่งไม่เกิน 10 ที่นั่ง

ถ้าบริษัทของคุณซื้อรถกระบะตอนเดียว หรือรถบรรทุกเพื่อมาส่งของ อันนี้สามารถนำภาษีซื้อมาเคลมได้ปกติครับ

แต่ถ้าคุณซื้อ "รถเก๋ง" หรือ "รถยนต์นั่งที่ติดป้ายทะเบียนพื้นขาวตัวหนังสือดำ" มาให้ผู้บริหารหรือเซลส์ขับใช้งาน กฎหมายถือว่ารายการต่อไปนี้เป็นภาษีซื้อต้องห้ามทั้งหมด:

• ภาษีซื้อตอนซื้อรถยนต์คันนั้น
• ภาษีซื้อจากค่าน้ำมันของรถคันนั้น
• ภาษีซื้อจากค่าซ่อมบำรุงรักษา หรืออะไหล่ของรถคันนั้น

3. ใบกำกับภาษีไม่สมบูรณ์ หรือแก้ไขผิดหลักการ

บางครั้งเราจ่ายเงินซื้อวัตถุดิบไปอย่างถูกต้อง แต่เอกสารที่ได้มากลับมีปัญหา เช่น:

• มีแค่บิลเงินสด ไม่มีคำว่า "ใบกำกับภาษี"
• ชื่อ-ที่อยู่ หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของบริษัทเราผิด
• มีรอยขูดลบ ขีดฆ่า หรือใช้คอเรกเตอร์ลบคำผิดโดยไม่มีการเซ็นกำกับจากผู้ขาย

เอกสารเหล่านี้ หากนำไปเคลมภาษีซื้อ สรรพากรจะมองว่าเป็นภาษีซื้อต้องห้ามทันทีครับ

ข้อควรระวัง: หากคุณนำ "ภาษีซื้อต้องห้าม" ไปเคลมเพื่อลดหย่อนภาษี และสรรพากรตรวจพบในภายหลัง คุณจะต้องคืนเงินภาษีส่วนนั้น พร้อมกับโดนเรียกเก็บ "เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม" ซึ่งบอกเลยว่าได้ไม่คุ้มเสียแน่นอนครับ!

---

Kamrai ช่วยจัดการเรื่องภาษีต้องห้ามได้อย่างไร?

การคัดแยกเอกสารว่าอันไหนเคลม VAT ได้ หรืออันไหนเป็นภาษีต้องห้าม จะไม่ใช่เรื่องชวนปวดหัวอีกต่อไป เมื่อคุณใช้แอปพลิเคชัน Kamrai ครับ

ด้วยระบบที่ออกแบบมาให้บันทึกบัญชีได้อย่างยืดหยุ่น เมื่อคุณกดบันทึกรายจ่ายต่างๆ คุณสามารถเลือกแยกประเภทหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างชัดเจน และระบุได้เลยว่าบิลใบนี้มี VAT ที่เคลมได้ หรือเป็นบิลค่ารับรอง/ค่าน้ำมันรถเก๋งที่ต้องดึง VAT ไปรวมเป็นต้นทุนแทน นอกจากนี้คุณยังสามารถถ่ายรูปใบกำกับภาษีเก็บไว้ในระบบได้ทันที เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่นส่งสำนักงานบัญชี หมดปัญหาเอกสารหาย หรือเผลอส่งบิลผิดไปเคลมภาษี ให้ Kamrai ช่วยปกป้องธุรกิจคุณจากความผิดพลาดเล็กๆ ที่อาจกลายเป็นค่าปรับก้อนโตกันเถอะครับ